Att starta aktiebolag är ett stort steg – men också ett smart val för många företagare. Du får en tydlig juridisk struktur, bättre möjligheter att växa och mer professionell trovärdighet. Men med aktiebolagsformen kommer också nya regler kring lön, bokföring och deklaration som du behöver ha koll på.

Här reder vi ut vad som gäller, vad du bör tänka på – och hur du kan göra det enkelt redan från start.

‍

Först: Vad är ett aktiebolag?

Ett aktiebolag (AB) är en juridisk person, vilket innebär att företaget är separat från dig som privatperson. Det är bolaget – inte du – som tecknar avtal, äger tillgångar och ansvarar för skulder. Du som driver det kan vara både ägare, styrelseledamot och anställd.

Så funkar lön i ett aktiebolag

Till skillnad från enskild firma kan du som ägare i ett aktiebolag ta ut lön som anställd. Det innebär att företaget betalar arbetsgivaravgifter och drar skatt – precis som vilken arbetsgivare som helst.

‍

Viktigt att veta:

Lönen bokförs som en kostnad i bolaget

Du får lönespecifikation och betalar inkomstskatt

Bolaget betalar arbetsgivaravgifter till Skatteverket

Du får rätt till pension, sjukpenning och andra sociala förmåner

Du kan även ta utdelning som ägare – men det är helt skilt från lön och beskattas annorlunda.

‍

Bokföring i aktiebolag – vad krävs?

Alla aktiebolag är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen. Det innebär att du behöver:

✅ Föra löpande bokföring av alla affärshändelser

✅ Upprätta bokslut eller årsredovisning varje år

✅ Spara kvitton och underlag i minst 7 år

✅ Föra aktiebok och dokumentera viktiga beslut

Det är viktigt att bokföringen är korrekt från början – annars riskerar du fel i deklaration och onödiga kostnader.

Deklaration för aktiebolag – så går det till

Ett aktiebolag lämnar in en egen inkomstdeklaration (INK2) till Skatteverket varje år. Dessutom behöver du som privatperson deklarera den lön och eventuella utdelningar du fått från bolaget.

‍

Bolaget behöver också:

Deklarera moms (månad, kvartal eller år)

Lämna arbetsgivardeklarationer varje månad

Skicka in årsredovisning till Bolagsverket (för aktiebolag med revisionsplikt eller över viss storlek)

Du får alltså hantera både bolagets och din privata ekonomi parallellt – men på separata deklarationer.

Vanliga misstag nya aktiebolag gör

❌ Att inte ta ut någon lön alls – vilket påverkar sjukpenning och pension

❌ Att blanda privata och företagsrelaterade utgifter

❌ Att inte bokföra i tid eller spara kvitton

❌ Att missa deadlines för moms och deklaration

‍

Så gör du det enklare – från start

✔️ Använd ett molnbaserat bokföringsprogram (t.ex. Fortnox eller Visma)

✔️ Ta hjälp av en redovisningsbyrå – särskilt i början

✔️ Ha separata konton för bolaget och dig privat

✔️ Sätt upp påminnelser för viktiga datum

✔️ Skaffa digital brevlåda (t.ex. Kivra) för att få myndighetspost snabbt och säkert

‍

Sammanfattning: Struktur och trygghet från dag ett

Att starta aktiebolag innebär mer administration – men också större möjligheter. Med rätt rutiner för lön, bokföring och deklaration från början blir övergången smidig. Och du står stadigt när bolaget växer.

‍