Så slipper du obehagliga överraskningar i bokföringen

Känns bokföringen som ett ständigt frågetecken? Kommer det oväntade fakturor från din redovisningsbyrå? Eller dyker det upp moms, arbetsgivaravgifter eller restskatter du inte räknat med?
Du är inte ensam. Många företagare upplever att bokföringen är rörig, oförutsägbar och ibland dyr. Men det behöver inte vara så. Här går vi igenom hur du slipper obehagliga överraskningar i bokföringen – och får bättre kontroll över din ekonomi.
Vanliga överraskningar i bokföringen
Här är några typiska problem företagare stöter på:
Ovisshet kring vad redovisningen kostar varje månad
Förseningsavgifter på grund av sen inlämning
Missade momsdeklarationer eller arbetsgivardeklarationer
Dålig koll på hur det går för företaget
Extra kostnader för frågor, bokslut eller årsstängning
Det gemensamma? Brist på struktur, framförhållning – och tydlighet från redovisningsbyrån.
Så undviker du problem – våra 5 bästa tips
1. Välj en redovisningsbyrå som jobbar med fast pris
En av de vanligaste orsakerna till oförutsedda kostnader är timdebitering. När du inte vet hur mycket hjälp du får (eller hur lång tid det tar), är det svårt att planera.
👉 Fast pris ger dig kontroll och inga oväntade fakturor.
2. Lämna in material i tid – och digitalt
Ju snabbare och mer strukturerat du lämnar in underlag, desto enklare blir det för din redovisningsbyrå att jobba effektivt – utan att det drar ut på tiden eller kostar extra.
👉 Använd digitala system för kvitton, fakturor och tidrapporter.
3. Ha regelbunden kontakt med din redovisningskonsult
Du ska inte behöva gissa hur det går för företaget. Boka in korta avstämningar eller jobba med månadsrapporter – det ger bättre koll på både likviditet och lönsamhet.
👉 Transparens = trygghet.
4. Se till att löpande bokföring, lön och moms hänger ihop
Om du anlitar olika aktörer för olika delar av ekonomin ökar risken för missförstånd.
👉 Samla allt hos en och samma partner – helst en som erbjuder både lön och redovisning i ett fastprispaket.
5. Ställ krav på din redovisningsbyrå
Du är kund. Din redovisningsbyrå ska vara proaktiv, pålitlig och lätt att nå. Du ska inte behöva jaga svar eller bli överraskad av dolda kostnader.
👉 Känns det oklart – byt byrå.
Bättre bokföring börjar med rätt partner
Hos oss på Moneywise erbjuder vi fast pris på både bokföring och lön, tydliga processer och ett nära samarbete med våra kunder. Vi tror på enkelhet, transparens och digitala verktyg som sparar både tid och pengar.
Inga överraskningar. Bara koll på läget – varje månad.