Sedan 2019 måste alla arbetsgivare i Sverige rapportera lön, förmåner, skatter och avgifter till Skatteverket per individ varje månad. Detta kallas AGI – arbetsgivardeklaration på individnivå.

‍

Men vad innebär det i praktiken? Hur ofta ska det göras, vad ska vara med – och hur undviker du vanliga misstag?

Här får du en enkel och tydlig steg-för-steg-guide till hur AGI fungerar och vad du som arbetsgivare behöver göra.

‍

Vad är AGI?

AGI står för arbetsgivardeklaration på individnivå. Det innebär att du som arbetsgivare varje månad ska redovisa:

Hur mycket varje anställd har fått i bruttolön

Vilka förmåner som betalats ut

Hur mycket skatt som dragits

Hur mycket arbetsgivaravgifter som ska betalas

Tidigare skickades detta in en gång per år via kontrolluppgifter.

Nu sker det varje månad, vilket ger Skatteverket löpande insyn i löneuppgifter.

‍

Vem ska lämna AGI?

Alla som betalar ut ersättning för arbete – det vill säga alla som har anställda eller anlitar uppdragstagare som ska beskattas – är skyldiga att lämna AGI.

Det gäller oavsett om du driver en enskild firma, ett aktiebolag eller en förening.

‍

När ska AGI lämnas in?

AGI ska lämnas in senast den 12:e varje månad, månaden efter löneutbetalningen. Om den 12:e infaller på en helg eller röd dag gäller nästa vardag.

Exempel:

Lön betalas ut den 25 januari → AGI ska lämnas in senast 12 februari.

Steg-för-steg: Så gör du en AGI-rapportering

Steg 1: Förbered löneunderlaget

Samla in uppgifter om den anställdas:

Arbetade timmar

Frånvaro

Lön och eventuella förmåner

Skattetabell och skatteavdrag

Steg 2: Kör lön

Använd ett löneprogram som är uppdaterat med Skatteverkets regler. Programmet räknar ut rätt skatter och avgifter.

Steg 3: Skapa AGI-fil

Löneprogrammet genererar automatiskt en AGI-fil eller rapport med uppgifter för varje individ.

Steg 4: Lämna in till Skatteverket

Logga in på Skatteverkets e-tjänst (Arbetsgivardeklaration) och:

Ladda upp AGI-filen

Kontrollera uppgifterna

Skicka in rapporten

Du får direkt kvitto på att deklarationen är mottagen.

Steg 5: Betala in skatt och arbetsgivaravgifter

Betala totalsumman (skatt + avgifter) senast samma datum som du skickar in AGI – den 12:e.

‍

Vanliga misstag att undvika

Fel skattetabell – kontrollera att du använder rätt skattetabell för varje anställd

Missad inlämning – systemera påminnelser eller automatisera processen

Fel i brutto- eller förmånsvärden – dubbelkolla siffrorna innan du skickar in

Ingen AGI vid noll lön – om ingen lön betalats ut behöver du inte skicka in AGI för den personen

‍

Digitala lösningar gör det enklare

De flesta moderna löneprogram hanterar AGI automatiskt – och är direkt kopplade till Skatteverkets system. Då slipper du manuell filuppladdning och minimerar risken för fel.

Exempel på populära system som stödjer AGI:

Fortnox Lön

Flex HRM Payroll

Visma Lön

Kontek Lön

Hogia Lön

‍

Sammanfattning

Moment När?

Lönekörning Vid löneutbetalning

Inlämning av AGI Senast den 12:e varje månad

Inbetalning av skatt/avgifter Samtidigt som AGI

Att lämna AGI är ett återkommande ansvar – men med rätt rutiner och digitalt stöd blir det enkelt att sköta korrekt.

Vill du ha hjälp med löner och AGI?

Vi hjälper företag med hela löneprocessen – från lönekörning till rapportering till Skatteverket.

‍