Lönehantering för timanställda inom vårdsektorn kan vara en utmaning. Med skiftande arbetstider, ob-ersättningar och övertidsregler är det lätt att göra fel som kan leda till missnöje hos personalen och ekonomiska konsekvenser för verksamheten. Här går vi igenom de vanligaste misstagen och hur du kan undvika dem.

‍

1. Felaktig registrering av arbetade timmar

Många timanställda arbetar varierande pass, vilket gör det svårt att hålla koll på arbetade timmar. Felaktig registrering kan leda till att anställda får för lite eller för mycket betalt.

Lösning: Använd ett digitalt tidrapporteringssystem där personalen enkelt kan registrera sina arbetspass. Automatiska integrationer till lönesystemet minskar risken för manuella fel.

‍

2. Missad ob-ersättning och övertid

Timanställda inom vården har ofta rätt till olika ersättningar beroende på när de arbetar, såsom ob-tillägg och övertidsersättning. Att missa dessa kan skapa frustration hos de anställda och eventuellt leda till juridiska tvister.

Lösning: Se till att lönesystemet är uppdaterat med aktuella kollektivavtal och att personalens arbetstider korrekt kopplas till rätt ersättning.

‍

3. Bristande hantering av sjuklön

Timanställda har rätt till sjuklön under vissa förutsättningar, men det är vanligt att arbetsgivare missar eller felaktigt beräknar detta.

Lösning: Säkerställ att du har en tydlig policy för sjuklön och att systemet automatiskt beräknar ersättningen baserat på tidigare arbetad tid.

‍

4. Fel i semesterersättning

Timanställda har rätt till semesterersättning, men många arbetsgivare missar att beräkna den korrekt eller inkluderar den inte i löneutbetalningen.

Lösning: Se till att semesterersättningen alltid är specificerad på lönespecifikationen och att den betalas ut enligt gällande regler.

‍

5. Otydliga anställningsavtal

Ett vanligt misstag är att timanställda inte har tydliga avtal som reglerar deras anställningsvillkor, vilket kan skapa oklarheter kring löneutbetalningar och arbetstider.

Lösning: Ha alltid skriftliga avtal som specificerar lön, arbetstider, ersättningar och andra villkor. På så sätt minimeras risken för missförstånd.

‍

6. Sen eller felaktig löneutbetalning

Fördröjda eller felaktiga löneutbetalningar skapar irritation och påverkar personalens motivation. Inom vården, där personalens insats är avgörande, är det extra viktigt att lönerna betalas ut korrekt och i tid.

Lösning: Automatisera löneprocessen så långt det är möjligt och ha tydliga interna rutiner för att säkerställa att alla uppgifter är korrekta innan lönekörningen.

‍

7. Bristande dokumentation och arkivering

Många arbetsgivare glömmer att spara dokumentation om anställningar, tidrapporter och löneutbetalningar, vilket kan orsaka problem vid en eventuell revision eller tvist.

Lösning: Ha en digital lösning där all lönerelaterad information lagras säkert och är lättillgänglig vid behov.

‍

Sammanfattning

Att hantera löner för timanställda inom vårdsektorn kräver noggrannhet och effektiva system. Genom att undvika dessa vanliga misstag kan du säkerställa att lönehanteringen fungerar smidigt och att personalen får rätt ersättning i tid.

Behöver du hjälp med lönehantering inom vården? Kontakta oss på [Företagsnamn] så hjälper vi dig att skapa en trygg och effektiv löneprocess!

‍