Bor du utomlands men driver företag i Sverige? Du är inte ensam. Allt fler svenskar väljer att bo i ett annat land medan de fortsätter att ha sin verksamhet i Sverige. Men vad gäller egentligen för bokföring, skatt och deklaration när du är utlandsboende företagare?

I den här guiden får du koll på vad som gäller – oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag.

‍

1. Kan man driva företag i Sverige och bo utomlands?

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan bo i ett annat land och samtidigt äga eller driva ett företag i Sverige. Men det ställer lite extra krav på att ha koll på redovisning, skatteregler och var du är skattemässigt bosatt.

‍

2. Skattskyldighet – var betalar du skatt?

Det viktigaste att förstå är var du anses vara skattemässigt bosatt. Det avgör var du ska betala inkomstskatt.

Om du är obegränsat skattskyldig i Sverige (till exempel om du har väsentlig anknytning hit), ska du deklarera alla inkomster – även utländska.

Om du är begränsat skattskyldig, betalar du skatt i Sverige enbart på inkomster från svenska källor (t.ex. lön från ett svenskt bolag eller utdelning från svenskt AB).

Tips: Kontrollera med Skatteverket vad som gäller i just din situation – eller prata med en skatteexpert om du bott utomlands länge.

‍

3. Driver du enskild firma – detta gäller

Om du har en enskild firma i Sverige gäller följande, även om du bor utomlands:

Du måste fortfarande föra bokföring enligt svensk lag

Du lämnar in din inkomstdeklaration varje år i Sverige

Du betalar F-skatt och egenavgifter i Sverige

Du måste ha en särskild postadress registrerad om du inte längre är folkbokförd här

Tänk också på att vissa avdrag eller förmåner kan påverkas om du inte är bosatt i Sverige.

‍

4. Driver du aktiebolag – så fungerar det

Har du ett svenskt aktiebolag och bor utomlands?

Då måste bolaget:

Ha sin verksamhet registrerad i Sverige

Följa svensk bokförings- och årsredovisningslag

Lämna in inkomstdeklaration och årsredovisning till Bolagsverket och Skatteverket

Om du tar ut lön från bolaget är du normalt skattskyldig i det land du bor i – men det kan påverkas av dubbelbeskattningsavtal mellan Sverige och landet du är bosatt i.

‍

5. Digital bokföring underlättar när du bor utomlands

Att bo i ett annat land och samtidigt driva företag i Sverige kräver smidiga rutiner. Därför är digital bokföring en stor fördel:

Du kan sköta allt på distans – från kvittoinlämning till signering av årsredovisning

Molnbaserade system gör att både du och din redovisningsbyrå ser samma siffror i realtid

Inga pappersutskick, inga möten på plats – allt går digitalt

‍

6. Tänk på detta som utlandsboende företagare

Registrera särskild postadress hos Skatteverket om du är utskriven från Sverige

Se över dubbelbeskattningsavtal mellan Sverige och ditt bosättningsland

Anlita en redovisningsbyrå som är van vid internationella kunder

Var noggrann med gränsdragningen mellan privatperson och företag, särskilt om du har inkomster i flera länder

‍

Sammanfattning

Skatt        Beroende på skattemässig hemvist och inkomsttyp

Bokföring Måste följa svensk lag, oavsett var du bor

Deklaration Krävs för både företag och eventuell lön/utdelning

Enskild firma Beskattas i Sverige, kräver F-skatt

Aktiebolag Bolaget beskattas i Sverige, du som privatperson enligt hemvistland

‍