De vanligaste felen småföretagare gör i bokföringen – och hur du undviker dem
Att driva eget företag är spännande – men det innebär också ansvar. Bokföring är en av de mest grundläggande delarna i företagsdriften, och samtidigt ett område där många småföretagare gör misstag.
Fel i bokföringen kan bli både kostsamma och tidskrävande att rätta till. I värsta fall kan det leda till skattetillägg eller granskning från Skatteverket. Men oroa dig inte – här går vi igenom de vanligaste bokföringsfelen småföretagare gör och hur du undviker dem.
1. Bokför för sent – eller inte alls
Att skjuta upp bokföringen är ett av de vanligaste misstagen. Många småföretagare samlar kvitton i en låda och hoppas hinna "ta tag i det sen". Problemet? Minnet sviker, kvitton försvinner och du får dålig överblick.
Så undviker du det:
Bokför löpande, helst varje vecka. Använd ett digitalt bokföringsprogram där du kan fota kvitton direkt med mobilen.
2. Blandar ihop privata och företagsmässiga utgifter
Det är lätt hänt att betala företagets inköp med privata pengar – eller tvärtom. Det kan skapa röriga konton och göra bokföringen svår att följa.
Så undviker du det:
Ha alltid ett separat företagskonto och företagskort. Om du gör privata utlägg, bokför dem korrekt som egna utlägg.
3. Glömmer att spara underlag
Bokföringslagen kräver att du sparar alla kvitton, fakturor och bokföringsunderlag i minst 7 år. Saknas underlag kan du få problem vid revision eller kontroll.
Så undviker du det:
Digitalisera kvitton så fort du får dem. Använd en app kopplad till ditt bokföringssystem som lagrar underlagen automatiskt.
4. Missar momsredovisningen
Att missa att redovisa moms i tid kan bli dyrt. Det kan leda till påminnelseavgifter, ränta eller till och med skattetillägg.
Så undviker du det:
Sätt påminnelser i kalendern för varje momsperiod. Anlita gärna en redovisningsbyrå om du känner dig osäker på hur moms ska hanteras.
5. Felaktig hantering av lön och arbetsgivaravgifter
Att göra fel med löner är ett vanligt och allvarligt misstag – särskilt för företag som precis börjat anställa. Det kan handla om felaktigt beräknad skatt, utebliven AGI eller missar kring semesterersättning.
Så undviker du det:
Använd ett löneprogram som är uppdaterat med gällande lagar. Alternativt – outsourca lönehanteringen till experter.
6. Bokför felaktigt konto eller momssats
Det är lätt att använda fel bokföringskonto eller ta fel momssats, särskilt när du gör bokföringen själv utan vägledning.
Så undviker du det:
Använd bokföringsprogram med kontohjälp, eller anlita en redovisningskonsult som stämmer av din bokföring regelbundet.
7. Gör inget bokslut eller årsredovisning
Många småföretagare tror att det räcker att bokföra löpande – men bokslutet är obligatoriskt och viktigt för att visa företagets ekonomiska ställning.
Så undviker du det:
Sätt av tid eller budget för att få hjälp med bokslutet i god tid. En redovisningsbyrå kan hjälpa dig med både bokslut och inkomstdeklaration.
Sammanfattning
Bokföringsmissar är vanliga – men också helt onödiga om du har rätt rutiner och rätt stöd. Genom att digitalisera, jobba strukturerat och ta hjälp när det behövs sparar du både tid, pengar och huvudvärk.
