Trött på kvitton som försvinner, pärmar som tar plats och bokföring som känns som ett evighetsprojekt? Då är det dags att ta steget mot digital bokföring.

Att bokföra digitalt innebär inte bara mindre papper – det sparar också tid, minskar risken för fel och ger dig full koll på ekonomin, var du än är. Här går vi igenom de bästa tipsen för att digitalisera din bokföring – enkelt, effektivt och utan krångel.

‍

Vad innebär digital bokföring?

Digital bokföring betyder att du hanterar alla bokföringsmoment i ett digitalt system – utan fysiska kvitton, pärmar eller manuell hantering. Kvitton fotas med mobil, fakturor skickas elektroniskt och all bokföring sker direkt i molnet.

Fördelar med digital bokföring:

Slipp pappersarbete och pärmar

Få tillgång till din bokföring i realtid

Automatisk bokföring av fakturor och kvitton

Enkel hantering av moms, rapporter och deklarationer

Säkrare lagring och bättre backup

Så kommer du igång – steg för steg

‍

1. Välj ett digitalt bokföringsprogram

Börja med att välja ett modernt bokföringssystem som passar din verksamhet. Några av de mest populära alternativen i Sverige är:

Fortnox

Bokio

Visma eEkonomi

PE Accounting

Speedledger

Tänk på att systemet bör vara molnbaserat och ha stöd för:

Fakturering

Kvittohantering via app

Bankkoppling

Automatisk momsrapportering

‍

2. Digitalisera kvitton och leverantörsfakturor

Sluta samla kvitton i fickor eller kuvert. Fotografera dem direkt med mobilen och ladda upp i bokföringssystemet. Många program erbjuder AI-tolkning som föreslår kontering automatiskt.

För leverantörsfakturor – be dina leverantörer att mejla fakturor som PDF direkt till systemet. Du slipper skriva in uppgifter manuellt.

‍

3. Använd bankkoppling

Koppla ditt företagskonto direkt till bokföringssystemet. Då stäms in- och utbetalningar av automatiskt mot fakturor och kvitton. Det sparar tid och minskar risken för felregistrering.

‍

4. Automatisera återkommande moment

Det finns mycket du kan automatisera:

Återkommande verifikationer (ex. hyror, abonnemang)

Momsredovisning

Löneöverföringar (om du använder löneintegration)

Påminnelser för fakturor

Ju mer du automatiserar, desto mer tid frigör du.

‍

5. Samarbeta med din redovisningsbyrå online

En stor fördel med digital bokföring är att både du och din redovisningskonsult kan arbeta i samma system – i realtid. Inget mer att mejla, posta eller lämna in.

Du slipper “skicka in pärmen” – och får istället proaktiv rådgivning baserat på aktuella siffror.

Vanliga frågor om digital bokföring

‍

Är det säkert att bokföra i molnet?

Ja, seriösa bokföringssystem har hög säkerhet och kryptering. Det är ofta säkrare än att ha all bokföring i pärmar som kan försvinna eller förstöras.

Får jag slänga papperskvitton om jag fotar dem?

Ja, om du följer Bokföringsnämndens regler och har ett system som uppfyller kraven för digital lagring.

‍

Kostar det mer att bokföra digitalt?

Inte nödvändigtvis. Du betalar för systemet, men sparar ofta in det på minskad handpåläggning, färre fel och mer tid över till annat.

‍

Sammanfattning – slipp pärmarna, spara tid

Digital bokföring är här för att stanna – och det är en investering som snabbt lönar sig. Du får bättre kontroll, enklare rutiner och en effektivare vardag.

Och bäst av allt? Du slipper papperskaoset.

‍