Löneadministration är en av de mest kritiska delarna i ett företag – men också en av de mest tidskrävande. Fel i löner, semesterberäkningar eller arbetsgivardeklarationer skapar snabbt frustration både internt och externt. Därför väljer allt fler företag att ta hjälp av en specialist på löneadministration.

‍

Här berättar vi hur vi på Moneywise arbetar med löneadministration – och varför våra kunder sover lite bättre om nätterna.

‍

Vad innebär löneadministration?

Löneadministration handlar om mer än att "bara betala ut lön". Det omfattar hela processen – från inrapportering av tid till korrekt utbetalning, arbetsgivardeklarationer och rapporter.

Exempel på vad vi hjälper till med:

Inläsning av tidrapporter och frånvaro

Beräkning av lön, OB, övertid och traktamenten

Semesterhantering och semesterårsavslut

Sjuklön, karensavdrag och föräldraledighet

Arbetsgivardeklarationer till Skatteverket

Utskick av lönespecifikationer till medarbetare

Rapportering till Collectum, Fora, SCB och andra instanser

‍

Så funkar det med oss – steg för steg

Vi jobbar enkelt, digitalt och personligt. Så här ser processen ut när du outsourcar löneadministrationen till oss:

‍

1. Uppstartsmöte

Vi går igenom er verksamhet, avtal, rutiner och vilka system ni använder idag. Vi skräddarsyr en lösning som passar just ert företag.

2. Digital inlämning av underlag

Ni skickar löneunderlag via ett enkelt digitalt flöde – t.ex. tidrapporter, frånvaro eller bonus.

3. Vi gör jobbet

Vi hanterar hela löneprocessen – från beräkningar till deklarationer. Självklart i enlighet med aktuella kollektivavtal och lagar.

4. Utbetalning & rapportering

Ni får löner färdiga för utbetalning, lönespecifikationer skickas till era medarbetare och arbetsgivardeklarationen rapporteras till Skatteverket.

5. Löpande support

Ni har alltid en personlig kontaktperson att vända er till vid frågor eller förändringar – ingen kö, inget krångel.

Fördelar med att outsourca löneadministrationen till oss

✅ Tidsbesparing – ni slipper krångliga uträkningar och pappersarbete

✅ Trygghet – vi följer lagar, kollektivavtal och håller koll på förändringar

✅ Flexibilitet – vi anpassar oss efter ert företag, oavsett bransch eller storlek

✅ Digitalt och enkelt – smidiga system som gör vardagen lättare

✅ Personlig service – alltid samma kontaktperson, inga callcenter

Vad kostar det?

Kostnaden beror på:

Antal anställda

Komplexitet (t.ex. skiftarbete, OB, bonus)

Kollektivavtal

Tilläggstjänster som statistik eller arbetsgivarintyg

Vi erbjuder fasta priser per anställd eller skräddarsydda månadsavtal – allt för att ni ska ha full kontroll över era kostnader. Kontakta oss för en kostnadsfri offert.

Vi kan din bransch

Vi har lång erfarenhet av löneadministration inom bland annat:

Vård och omsorg

Bemanningsföretag

Hotell och restaurang

Konsultbolag

Detaljhandel

Bygg och hantverk

‍

Sammanfattning: Rätt lön i rätt tid – varje gång

När du outsourcar löneadministrationen till oss får du en trygg, smidig och effektiv lösning – utan krångel. Vi tar ansvar för att lönerna blir rätt, att deklarationerna skickas in i tid, och att dina medarbetare är nöjda.

‍